Las compañías se enfrentan a un desafío inevitable durante su crecimiento
Según va aumentando el volumen, muchos procesos empresariales que antes funcionaban bien empiezan a fallar. Cuando cada departamento tiene un programa de gestión diferente, es fácil perder el control de los flujos de trabajo y las comunicaciones. Para mantener un crecimiento rentable, hay que recuperar el control de los procesos del negocio.
Crecimiento controlado
Para recuperar el control, las mejores empresas recurren a modernas soluciones de gestión empresarial. La solución de gestión empresarial adecuada, integra todos los datos y los flujos de trabajo de manera que toda la empresa opere a partir de la misma información. Lo que significa que se hacen más cosas en menos tiempo y con mejores resultados. Este impulso positivo acarrea además un amplio abanico de beneficios. Sigue leyendo y verás una muestra de los resultados que cabe esperar de una solución bien diseñada.
Las ventajas de tener un mayor control sobre tu empresa
Una mirada a las empresas que usan las modernas soluciones de gestión empresarial frente a las que no las utilizan
Comercialización rápida de nuevos productos/servicios
Presentación puntual y exacta de informes a la directiva
Evaluación precisa de riesgos
Cumplimiento constante de los requisitos normativos
Reducción del tiempo empleado en tareas administrativas y no productivas
Fuente: Impact of data effectiveness ("Impacto de la efectividad de los datos"), 2014, Servicios de Investigación de IDG
“Sage X3 nos ha provisto de un mejor control sobre nuestras operaciones. Con un acceso fácil a la información, podemos tomar decisiones mejor informadas sobre cómo usar nuestros recursos para propulsar mejor la compañía”.
Don Lynch, director de operaciones
Golden Artist Colors
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“Sage X3 es completamente configurable conforme a nuestros procesos de negocio. Ahora facturamos más paquetes con menos personal”.
Gertner Barry, director de sistemas de información
A.M. Leonard
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¿Qué puedes controlar?
Tu velocidad de negocio
Las mejores compañías rinden bien porque utilizan su solución de gestión empresarial para integrar sus procesos de negocio en una serie de flujos de trabajo dentro de un sistema único y coherente. Esto no solo acelera la compartición de la información; también afecta a la rapidez con la que se ejecutan las tareas y con la que se sirve a los clientes. Todo esto tiene un enorme impacto sobre la productividad y la rentabilidad. Con Sage X3, puedes instalar comunicaciones y activaciones automáticas, facilitando sobremanera la ejecución de los asuntos sin perder coherencia ni calidad.
La calidad que ofreces
Las actuales soluciones de gestión empresarial proveen unos sólidos cimientos para asegurar la calidad por toda tu organización. Dada la complejidad de las normativas y la legislación, la agresividad de la competencia, las altas expectativas de los clientes y los fallos en la calidad pueden desencadenar consecuencias devastadoras. Una potente solución de gestión empresarial como Sage X3 te permite implantar procesos de control de la calidad plenamente integrados en toda tu organización, que obligan a realizar inspecciones automáticas para garantizar la conformidad con características requeridas, especificaciones operacionales o resultados previstos.
Trazabilildad
Muchas de las prestaciones incluidas en las soluciones de gestión empresarial están diseñadas para asegurar que las cosas vayan por los cauces debidos. Sage X3 también proporciona una completa trazabilidad hacia adelante y hacia atrás en múltiples niveles (por ejemplo: lote, sublote, ítem final, ingredientes) con el fin de protegerte no solo para prevenir cualquier problema, sino también cuando algo sale mal. No es ningún secreto que las retiradas de productos son muy costosas: cada día las compañías pierden millones de euros por carecer de la capacidad de rastrear y auditar sus productos. Simplemente hay demasiado en juego. Protege tu rentabilidad y tu reputación asegurándote de que tienes la capacidad de localizar cualquier problema, en cualquier punto, y de tomar el control de la situación de inmediato.
“Un acceso rápido a información acerca de proveedores, niveles de existencias, pedidos pendientes, y envíos se traduce en un control de los costes y en una rápida entrega de los pedidos. Sage X3 ha demostrado ser una solución perfecta para las necesidades de nuestra empresa”.
Robin Briggs, director ejecutivo
Bearings International
“Sage X3 nos permite hacer un seguimiento de nuestra producción con una exactitud milimétrica y reducir drásticamente los riesgos. Gracias a su potente trazabilidad, no sólo minimizamos el tiempo y el coste en caso de una retirada de productos, sino que también protegemos nuestra reputación y la de nuestros clientes”.
Bob Whitcomb, president
Whitsons Culinary Group
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Colaboración
Uno de los beneficios mayores y más naturales de unificar tu empresa con un sistema de gestión empresarial es el nuevo grado de colaboración que se alcanza. Sage X3 tiene un diseño completamente basado en Internet que lleva esta idea un paso más allá: tu equipo, tus proveedores y tus socios pueden acceder al sistema desde cualquier navegador o dispositivo. La distancia, el huso horario, o el emplazamiento de la empresa ya no inhiben la colaboración. Cuando los datos se modifican, los números correspondientes se actualizan automáticamente en tus documentos. Este es otro ejemplo de cómo Sage X3 te da el control que necesitas para una progresión común.
Costes operacionales
Gran parte de la rentabilidad de tu empresa depende de lo bien que sepas controlar los gastos operacionales, sobre todo a medida que crece. Mantener el control implica mantenerte al corriente de lo que ocurre. Para lograr eso, tienes que ser siempre capaz de ver con precisión lo que está sucediendo en tiempo real. Sage X3 ofrece una paleta de herramientas inteligentes que te permiten supervisar el rendimiento al minuto y profundizar cuando haga falta un análisis más exhaustivo, cuando necesites informes a medida, Sage X3 te abastece de herramientas fáciles de usar para que personalices todos los informes que necesites.
Lo que puedes ganar
Cuando hay equipos de profesionales especializándose en distintas funciones, lo natural es que se creen espacios aislados de procesos e información. Pero esa desconexión puede costarte cara. Para recuperar el control y reavivar la rentabilidad, la solución de gestión empresarial adecuada puede reconectar a esos equipos y aerodinamizar los flujos de trabajo de manera que todos los departamentos trabajen juntos.
Para lograr un crecimiento sostenible a largo plazo, tienes que respetar el cumplimiento normativo y estar preparado para actuar si surgen problemas. Las revisiones periódicas de tus procesos y el fácil acceso a la información contribuyen en gran medida al mantenimiento del control de tu empresa. Y si además estás contemplando la posibilidad de expandirte por el mundo, sencillamente tienes que adquirir el control en cada fase del crecimiento para alcanzar rentabilidad.
Con independencia de la fase en la que te encuentres y del número de espacios de trabajo aislados que tengas, es hora de recuperar el control. Sage X3 está preparado para ayudarte a hacer todo eso. Descubre por ti mismo por qué tantas compañías han recurrido a Sage X3 para superarse.
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